Quantas mensagens você deixou sem responder esta semana?

Perguntamos a empresários de um capítulo BNI qual era o maior problema com o WhatsApp.

As respostas mais votadas não foram sobre vender mais: foram sobre não deixar ninguém para trás. Não esquecer de responder. Conseguir ver tudo de forma organizada.

Separar o que é trabalho do que é família e do que é só spam.

Este template foi montado em cima dessas respostas.

O que muda no seu dia

Cada conversa do seu WhatsApp entra na Olie como um card. Em vez de rolar a lista para baixo procurando quem ficou sem resposta, você olha um quadro e vê o estado de tudo — quem está esperando você, quem você está esperando, o que é pessoal, o que é do capítulo e o que é ruído.

Nada mais fica sem resposta. Toda conversa nova cai na etapa "Novas mensagens".

Assim que você responde, ela sai de lá sozinha. O que continua ali é, literalmente, a sua lista do que falta responder.

Você separa uma vez e não pensa mais nisso. Marque a conversa como Família e amigos, Trabalho e parceiros, Membro BNI ou Spam: o card se move sozinho para o lugar certo. Trabalho e vida pessoal deixam de disputar a mesma tela.

O que é importante fica em cima. Duas listas próprias — "Minhas pendências" (o que você deve a alguém) e "Pendências para mim" (o que alguém te deve) — dão fim àquele "eu ia cobrar e esqueci". Favoritos guarda quem você não pode deixar esfriar.

Mensagem programada, sem app de terceiro. Escreva o texto, escolha a data e a hora e esqueça: a Olie envia. E se a pessoa te responder antes, a programação é cancelada sozinha — você não manda um lembrete para quem já resolveu.

Respostas rápidas. Um funil paralelo mostra apenas duas colunas: aguardando resposta e respondido. Quem falou por último decide de que lado o card fica, sem você mover nada.

Feito para o ritmo do capítulo

Agenda de 1-a-1. Um funil só para isso: a lista dos membros, quem é prioridade marcar, o que já está agendado e o que já foi realizado. Ao marcar uma conversa como "1a1", o membro entra na fila automaticamente. No fim do mês você sabe com quem sentou — e com quem ainda não.

CRM com metas que abrem no domingo. As indicações que você recebe viram leads em um funil comercial de oito etapas, de "Aguardando contato" até "Ganho/Pagamento". Na instalação, cada etapa já nasce com uma meta semanal ativa, começando no domingo da sua semana atual — o mesmo ciclo da reunião do capítulo. Segunda de manhã você abre e vê quanto entrou em cada etapa na semana. Os números vêm sugeridos e você ajusta em dois cliques.

Lista de pendências. Um funil simples de a fazer, fazendo, com pendência e resolvido, para o que nasce de uma conversa e não cabe em nenhum dos outros lugares.

Conversa que começa em você. Um formulário "Nova conversa" permite escrever para alguém que ainda não te mandou mensagem: você digita o número e o texto, e a conversa já nasce organizada dentro do funil.