Nenhuma despesa paga sem aprovação.

O Lançamento de Despesas organiza cada gasto da sua empresa em um card. A despesa entra com comprovante, é conferida pelo financeiro com a ajuda da IA, é aprovada pela pessoa certa conforme o valor e, aprovada, vira conta a pagar. A data de vencimento move o card e avisa antes de vencer. A despesa só fecha paga, com comprovante, e conciliada. Funciona sem WhatsApp.

O que o template faz

• Ficha da despesa obrigatória: descrição, fornecedor, categoria, centro de custo, valor e comprovante.

• Conferência por IA: confere a categoria e o valor, aponta o que falta e diz o que olhar no comprovante.

• Devolução com motivo obrigatório, e-mail ao solicitante e lembrete a cada 2 dias.

• Alçada por valor: acima do limite que você define, a despesa sobe sozinha para a diretoria.

• Contas fixas (aluguel, impostos, folha) pulam a aprovação.

• Contas a pagar com aviso antes do vencimento e etiqueta Atrasada quando passa da data.

• Pagamento só com data e comprovante; o solicitante é avisado por e-mail.

• Prazos de conferência e de aprovação com aviso quando vencem.

Para quem é

Pequenas e médias empresas com financeiro próprio ou terceirizado, que recebem despesas de várias pessoas: compras de fornecedor, reembolsos e contas fixas.

Comece pelo que você já tem

Na configuração guiada, logo depois de instalar, você informa os e-mails do financeiro, do gestor e da diretoria, o limite de alçada, os dias de aviso e as suas categorias, e cola a planilha das contas em aberto. Elas entram em Contas a pagar na etapa certa, e as vencidas já chegam marcadas.

O que vem junto

• 2 funis: Despesas e Contas a pagar

• 6 formulários e 19 automações

• 1 agente de IA com o assistente de conferência

• Modelo de planilha e guia de configuração em PDF, nos anexos do funil Despesas

Limites da versão 1

Quem não tem acesso à Olie manda a despesa por e-mail ao financeiro, que lança. A IA não lê o comprovante anexado: confere os campos digitados. Pagamento, conciliação bancária e lançamento no ERP continuam manuais e podem ser integrados depois.