Gestão algorítmica — O gestor não deveria descobrir o atraso no relatório. A regra cobra, decide e age na hora.

Gestão algorítmica é a operação conduzida por regras que executam sozinhas: a meta que sai da linha abre o plano de ação, o prazo que estoura cobra o responsável e depois o chefe, o valor alto exige aprovação, a IA lê o formulário e decide. O gestor deixa de cobrar e passa a desenhar a regra.

  • 8 gatilhos, 4 condições, 23 ações
  • Encadeamento em até 5 níveis
  • Cada execução registrada
Do estratégico à tarefa

O planejamento vira meta de cada pessoa. O desvio vira plano de execução, na hora.

Hoje, o caminho é longo: o dashboard fecha, a reunião analisa, o plano de ação vai para uma planilha, o e‑mail distribui e a cobrança fica para a próxima reunião. Na Olie, a meta da empresa se desdobra em metas de área e de pessoa, e cada meta pode disparar uma ação. Você decide antes o que acontece quando o número desvia; a regra executa quando ele desvia.

  • Metas e OKRs em cascata6 tipos, por pessoa ou por time; a meta do time soma a de cada pessoa.
  • Meta que dispara açãoAbaixo do ritmo, a automação cria o plano de ação como projeto, com filhos por responsável.
  • Dono, prazo e cobrançaCada filho nasce com responsável e prazo; parado, a regra menciona e depois escala.
  • O resultado volta para a metaA mesma meta mostra se o plano funcionou, sem montar outro relatório.
suaempresa.olie.aiExemplo ilustrativoALBRCS
Meta · Receita do ano +18%
← Voltar | Metas
ProcurarCtrl K3
DesdobramentoRegrasLogMeta que dispara ação
Estratégico · Receita do ano +18%No ritmo
Tático · Comercial Sul · R$ 4,2 mi no trimestreAtenção
Operacional · Carla · 30 propostas no mês11 de 30 no dia 15
Plano de ação · Comercial SulCriado pela regra
Revisar a carteira da Carla · Marcos · 2 diasEm andamento
Treino de proposta na etapa · Carla · 1 diaEm andamento
Meta abaixo do ritmocriou o plano de ação com 2 filhosagora
MencionouCarla e Marcos (gestor)agora
Se parado 2 diasescala ao diretorregra ativa
Estratégico → tático → operacional
Desvio vira plano, na hora
A regra cobra

Projeto parado N dias: a automação menciona o responsável. Continua parado: escala ao gestor.

Hoje, alguém abre o quadro toda manhã para ver quem atrasou e manda mensagem um por um. Na Olie, o projeto ocioso é verificado a cada minuto. Ninguém precisa abrir o quadro para ver quem atrasou; a plataforma menciona a pessoa, e depois o chefe dela. O gestor vê o contador de adiamentos: quantas vezes a data foi empurrada.

  • Prazo que cobra sozinhoGatilho de projeto ocioso, verificado a cada minuto.
  • Escala ao gestorSegundo aviso sobe um nível na hierarquia.
  • Contador de adiamentosQuantas vezes a previsão foi empurrada.
  • Registro por execuçãoO que disparou, o que rodou, o que falhou.
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Automação "Prazo que cobra"
← Voltar | Funil
ProcurarCtrl K3
Gatilho: ocioso 3 diasVerificado a cada minuto
QuandoParado 3 diasprojeto ocioso
→
EntãoMencionar responsávelno chat do projeto
→
SeMais 2 diasainda parado
→
EntãoMencionar o gestorescala
Mencionou Bruno · "Ótica Central" parado 3 dregistro
Mencionou Diego · "Transportes Rio" parado 3 dregistro
Escalou a Carla (gestora) · "Hotel Mirante" parado 5 d · 4 adiamentosescala
Ninguém precisou cobrar
A regra decide

Acima do valor, passa pela diretoria. Nota acima de X, vai para Qualificado. Meta batida, dispara a ação.

Hoje, a decisão depende de quem está no turno e de quanto a pessoa lembra da política. Na Olie, a política vira regra: reação a valor, reação a campo, meta que dispara ação: 8 gatilhos de entrada, 4 condições, 23 ações, encadeadas em até 5 níveis, sem programar. A sintaxe avançada entra quando a regra precisa de expressão.

  • Reação a valorPedido acima de R$ X exige aprovação da diretoria.
  • Distribuição por sorteioNovo lead recebe um vendedor automaticamente.
  • Meta que dispara ação6 tipos de meta e OKR, por pessoa ou por time; meta composta.
  • Encadeamento até 5 níveisUma automação chama a próxima.
E quando a regra precisa de conta?

Sintaxe avançada: expressões dentro da automação, sem sair do no‑code. Metas alimentadas por regra e escala de impacto de 1 a 10.

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Automações
← Voltar | Ajustes › Automações
ProcurarCtrl K3
Configurar automação
×
Filtrar componentes
Gatilho É onde tudo começa: o componente que aciona a automação.
Projeto ocioso em etapaDetecta o tempo em que um projeto ficou parado em uma etapa
Projeto movido de etapaQuando o projeto entra em uma etapa específica
Campo do projeto alteradoQuando algum campo do projeto for alterado
Etiqueta vinculadaQuando uma etiqueta é vinculada ao projeto
Formulário editadoQuando um formulário dinâmico é editado
Data de projeto atingidaData de previsão ou campo de data do formulário
Execução de projetoQuando uma execução inicia, termina ou ambos
Conteúdo enviado no projetoMensagem, resposta de integração ou recado interno
Salvar
8 gatilhos de entrada
Combinações sem fim

Qualquer campo, a qualquer momento. E, ou, verdadeiro, falso: a regra do jeito do seu negócio.

Hoje, a exceção vira “fala comigo antes”. Na Olie, qualquer edição de qualquer campo de formulário, a qualquer momento, pode acionar uma automação. O decisor com filtro combina condições com E e Ou, consulta campos de outros formulários (da etapa, do funil, de outra área) e segue por dois caminhos: se verdadeiro, uma lista de ações; se falso, outra. As automações se encadeiam em até 5 níveis.

  • Gatilho em qualquer campoFormulário editado, campo alterado, etiqueta, data, execução, conteúdo recebido.
  • Filtros com E e OuQuantas condições precisar, inclusive com dados de outros formulários.
  • Verdadeiro e falsoCada caminho com as suas ações: e‑mail, etiqueta, formulário, grupo, hierarquia, webhook.
  • Trava opcionalBloqueia o fluxo inteiro da automação quando a condição é falsa.
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Automações
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ProcurarCtrl K3
Configurar automação
×
Decisor com filtro
Formulário da etapa · Nota do cliente ▾Menor que ▾7
Ou ▾Formulário do funil Financeiro · Valor do pedido ▾Maior que ▾50.000
E ▾Canal aguardando resposta desde ▾Maior que ▾2 horas
+ Adicionar filtro
Bloquear o fluxo completo desta automação caso a condição seja falsa
› Se verdadeiro:Adicionar formulário avulsoVincular grupo de projetosAdicionar ação ▾
› Se falso:Enviar um e‑mailAdicionar etiquetaAdicionar ação ▾
Salvar
E / Ou · verdadeiro / falso
A IA lê e a regra age

A IA lê os dados e decide antes. Um agente lê, outro decide, a automação executa.

Hoje, alguém exporta a planilha, analisa e decide semanas depois. Na Olie, um agente consulta formulários (venda, financeiro, qualquer dado); uma automação de tempo ocioso executa a cada 10 minutos; a saída é gravada num formulário; um segundo agente interpreta e decide; a automação dispara a ação. Tudo com extrato por execução.

  • Agente lê o formulárioQualquer dado que esteja num campo pode ser lido.
  • Execução a cada 10 minutosAutomação de tempo ocioso como relógio.
  • Segundo agente decideInterpreta a saída e escolhe a ação.
  • Análise de tendência pelo ChatGPTPlugin oficial: formulários, logs e dados, com tarefa recorrente.
Isso substitui um dashboard?

Não há dashboard customizável nativo. A visão sob medida é pedida ao assistente pelo MCP: "qual funil está mais lento este mês?" e a resposta vem com os dados.

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IA preditiva por composição
← Voltar | Ajustes
ProcurarCtrl K3
A cada 10 minExtrato por execução
Agente 1Lê formulários de vendaúltimos 30 dias
→
GravaSaída no formulário"risco de perda: alto"
→
Agente 2Interpreta e decide"ligar hoje"
→
AutomaçãoMove e mencionavendedor avisado
Agente 1 · leitura38 projetos · R$ 0,1110:00
Agente 2 · decisão4 projetos em risco10:00
Automação · ação4 menções enviadas10:00

O que é gestão algorítmica na Olie Flow AI?

É a operação sendo conduzida por regras que executam sozinhas dentro do processo: metas desdobradas do estratégico até a pessoa, com a meta que sai da linha abrindo o plano de ação com dono e prazo, prazo que cobra o responsável e escala ao gestor, distribuição por sorteio, reação a valor que exige aprovação, meta que dispara ação e agentes de IA que leem formulários e decidem, com a automação executando. São 8 gatilhos, 4 condições e 23 ações encadeadas em até 5 níveis, sem programar, e cada execução fica registrada.

Atualizado em · Fonte: base técnica da Olie Flow AI · Guia dos 77 recursos

Desenhe a regra uma vez. Ela cobra todo dia.

Reunião de 30 minutos: o seu processo montado na tela e o preço para a sua equipe. Depois, veja o motor que faz cada etapa andar.

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Visão sunburst
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Rastreie atrasos pelo gráfico sunburst
AtrasadoEm dia
Comercial4 atrasados
Comprasem dia
Logística2 atrasados
Financeiroem dia
Vendas