Executor
WhatsApp da Olie: "Sua proposta vence às 16h."
Benefícios — Menos cobrança, menos retrabalho, mais margem em cada camada.
Quando o processo roda pela regra, e não pela cobrança, quatro camadas ganham ao mesmo tempo: a empresa, quem decide, quem lidera e quem executa. Clique num pilar para ver o que muda para cada um.
Ver os benefícios Por que todos ganham juntos
- Sem depender de pessoas‑chave
- Sem cobrar ninguém
- 30 dias grátis, sem cartão
O que entregamos
Três palavras, um único objetivo: escalabilidade.
Paz
O dono viaja, o gestor tira férias, o executor dorme. Ninguém precisa lembrar de nada: o prazo cobra, a regra trava, o histórico registra.
Sócios · Gestão · Executores
Fidelidade
O processo desenhado é o processo executado, por qualquer pessoa, em qualquer unidade. Campo obrigatório, checklist e restrição de etapa não dependem de quem está de plantão.
Empresa · Gestão
Lucro
Retrabalho, espera e redigitação têm custo. Quando somem, sobra margem. O timesheet por etapa mostra quanto custa cada passo, e a previsão ponderada mostra o que vai fechar de fato.
Empresa · Sócios
Garantia de execução
O processo que você desenhou é o processo que acontece. Sem atalho e sem "deixo para depois".
Métricas, restrições e decisões ficam configuradas em cada etapa. Pessoas, agentes de IA e integrações executam do mesmo jeito, sem quebrar o fluxo nem a governança. É isso que permite crescer sem perder nada no caminho.
- Pedido
- Aprovação
- Faturamento
- Entrega
Tente quebrar o processo:
Bloqueado: a etapa exige a aprovação do diretor
A restrição de entrada vale para todos os papéis, inclusive para o administrador. O card só passa para Faturamento com o "aprovado" registrado.
Regras que saem do papel
O POP deixa de ser um PDF que ninguém lê. Vira regra que a plataforma executa.
Procedimentos, manuais, playbooks, políticas e diagramas saem da pasta e entram no fluxo. Quem ensina, gerencia, controla, governa e audita passa a ser a Olie. O que a empresa definiu é o que acontece, sem surpresa no fim do mês.
POP-07 · Compras
manual_compras_v3.pdf · 14 páginas
Hoje: lido no dia da contratação e esquecido na pasta.
Na Olie · funil Compras
a mesma regra, executada em cada pedido
Governa
Regra de valor
Acima de R$ 5.000, a automação cria a etapa "Aprovação do diretor". A aprovação pode vir pelo WhatsApp.
Controla
Campo obrigatório
Sem os 3 anexos, o card não sai da etapa "Cotação". Nem o administrador pula.
Gerencia
Prazo da etapa
SLA de 24 h. A Olie avisa o comprador antes de vencer e escala para o gestor se atrasar.
Controla
Restrição por papel
A etapa "Emitir pedido" só se move por quem tem o papel Comprador.
Ensina
Treinamento na etapa
O vídeo do POP é obrigatório antes do primeiro movimento. A pessoa aprende fazendo.
Audita
Histórico automático
Quem aprovou, quando e com que valor fica no log do pedido, pronto para a auditoria.
Com a Olie: aplicado em todo pedido, por qualquer pessoa, em qualquer unidade.
Clique numa linha do POP para ver onde ela vira regra. Exemplo ilustrativo.
Redução de custo
Uma plataforma no lugar de várias assinaturas.
Hoje cada ferramenta resolve um pedaço e cobra por usuário. Na Olie, os dados ficam num só lugar e você deixa de pagar a mensalidade de cada uma, inclusive por número de WhatsApp conectado.
Hoje: uma assinatura para cada pedaço
- Atendimento e gestão do WhatsApppor número conectado
- CRMpor usuário
- Workflowpor usuário
- Gestão de projetospor usuário
- Automação de processospor nível de plano
- Service Deskpor posição
- Assinaturas de agentes de IApor assinatura
- Formuláriospor volume de respostas
- Drive de arquivospor usuário e espaço
- Treinamentos (LMS)por aluno
- BI e metaspor dashboard
= várias mensalidades por usuário, e dados espalhados em 11 lugares
Com a Olie: um só lugar, todas as ferramentas
- Atendimento e gestão do WhatsApp: até 5 números inclusos
- CRM
- Workflow
- Gestão de projetos
- Automação de processos
- Service Desk
- Assinaturas de agentes de IA
- Formulários
- Drive de arquivos
- Treinamentos (LMS)
- BI e metas
= uma única mensalidade por usuário, nenhuma informação descentralizada
Rastreabilidade
Nada esquecido, nada ignorado. Nenhum lead sem resposta.
Cada passo fica registrado com quem fez, quando fez e o que fez. E todas as conversas de WhatsApp ficam dentro da Olie: se um lead espera demais, o responsável é avisado na hora.
Histórico do projeto PD‑2847
- Ana moveu para Propostahoje, 14:02
- Agente de IA preencheu o perfil do cliente hoje, 14:03
- Regra travou o avanço: falta o CNPJ hoje, 14:05
- Carlos anexou contrato.pdfhoje, 15:20
Conversas de WhatsApp todas na Olie
- Marina RochaObrigada, recebi a proposta!respondida
- João PereiraVocês atendem aos sábados?sem resposta há 9 min
- Loja CentralPode mandar o boleto?respondida
Remuneração por desempenho
Meritocracia de verdade, com número. Ninguém mais parece enrolado.
Fez no prazo, entregou com qualidade, a demanda não voltou, bateu a meta: a Olie mede cada variável sozinha. A sua empresa escolhe o que conta, e o bônus deixa de ser opinião.
| Pessoa | No prazo | Qualidade | Não voltou | Meta | Nota | Bônus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana Lima | 98% | 96% | 100% | 112% | 98 | R$ 780 |
| Bruno Reis | 91% | 88% | 94% | 97% | 91 | R$ 730 |
| Carla Souza | 76% | 92% | 85% | 84% | 84 | R$ 670 |
| Diego Alves | 64% | 71% | 70% | 68% | 68 | R$ 540 |
Dados ilustrativos de um mês. Bônus de exemplo: até R$ 800 por pessoa, proporcional à nota. A Olie mede; a regra do bônus é da sua empresa.
Por que todos ganham juntos
O executor não precisa ser cobrado. O gestor não precisa cobrar. O sócio sabe que o processo vai acontecer.
Prazo, status, qualidade, meta e indicador: quem acompanha e cobra é a Olie, que conversa direto com a equipe. Sai a pessoa que cobra, sai o atrito entre as pessoas, e você volta a cuidar do negócio.
Enviar proposta para a Loja Central prazo 16:00
Gestor
Não faz nada. Não precisa lembrar ninguém.
Sócio
Painel: 12 propostas em andamento.
Os quatro pilares
Escolha o seu lugar na empresa.
Cada camada mostra o antes e o depois, os benefícios e como a plataforma entrega cada um, com uma cena real.
Pilar 4 · Empresa · O que a organização ganha
A empresa cresce sem crescer a estrutura.
Quando o processo roda pela regra, e não pela cobrança, a operação cabe na equipe que já existe. O que hoje se perde em retrabalho, espera e ruído volta como margem.
Hoje
- Faturamento sobe, lucro fica igual: ninguém sabe para onde o dinheiro vai
- Cada área tem a sua versão da verdade: planilha, e‑mail, WhatsApp
- O processo mora na cabeça de duas pessoas
- Cliente descobre o atraso antes da empresa
Com a Olie
- A margem por projeto aparece: timesheet e custo por etapa
- Um projeto, um código, um histórico, em todas as áreas
- O processo mora na plataforma: quem sai não leva o conhecimento
- O prazo cobra sozinho antes de o cliente ligar
Lucro
O retrabalho, a espera e a redigitação têm custo. Quando somem, o que sobra é margem.
Como a Olie faz
Timesheet por etapa que vira custo do projeto; contador de retrabalho; previsão de receita ponderada pelo peso da etapa.A pergunta "quanto custa pagar um boleto?" tem resposta: 12 minutos do financeiro vezes o valor‑hora, em cada etapa por onde ele passou.
Produtividade
A mesma equipe entrega mais porque ninguém gasta o dia perguntando "e aí?".
Como a Olie faz
Solicitações por papel; prazo que cobra em cascata; sorteio automático de responsável.O solicitante de criativo não precisa mais ficar batendo no designer. A etapa mostra o tempo médio e o projeto avisa quando anda.
Governança
Quem pode fazer o quê, em que ordem, com registro de tudo. Sem precisar de auditoria para descobrir.
Como a Olie faz
Restrições de etapa que nem o administrador pula; permissões por papel e por funil; logs de edição e movimentação."Quem mudou o valor da proposta?" tem resposta em um clique, com data e hora.
Fidelidade ao processo
O processo desenhado é o processo executado. Toda vez, por qualquer pessoa.
Como a Olie faz
Campo obrigatório que trava a etapa; checklist de movimentação; vídeo obrigatório na primeira passagem.O pedido não vai para a cozinha sem a quantidade. O contrato não vai para o financeiro sem a assinatura. Não depende de quem está de plantão.
Fim do ruído de comunicação
A informação fica no projeto, não espalhada em quatro canais.
Como a Olie faz
Chat por projeto; etiquetas que chamam outra área; catálogo de solicitações no lugar do e‑mail interno.Você abre o dia com 6 menções no lugar de 60 e‑mails. A conversa com o cliente está no projeto, não no celular do vendedor que saiu.
Independência de pessoas‑chave
O conhecimento fica no fluxo, não na cabeça do sênior.
Como a Olie faz
Projeto modelo; vídeo de treinamento na etapa; funil clonado para a unidade nova.O funcionário novo move o primeiro pedido para Faturamento e assiste ao vídeo de 3 minutos antes. Ninguém precisou parar para ensinar.
Escala sem inchar
Dobrar o volume sem dobrar a equipe.
Como a Olie faz
Automação com 8 gatilhos e 23 ações; agentes de IA na etapa; funil único para várias unidades com visibilidade segmentada.Vinte e três franquias no mesmo funil. A central vê o tempo médio de resposta de cada uma sem pedir relatório.
Cliente que fica
Prazo cumprido, resposta rápida e histórico inteiro na mão de quem atende.
Como a Olie faz
Formulário público que abre o projeto; conversa de WhatsApp e e‑mail dentro do projeto; prazo por etapa que cobra antes de vencer.O cliente liga para saber do pedido. Quem atende abre o projeto e responde na hora, sem perguntar para o vendedor que está na rua.
Benefícios
Paz, fidelidade e lucro. Para cada camada da empresa.
A Empresa
O organismo cresce sem crescer a estrutura. O retrabalho vira margem.
Sócios e diretores
A estratégia com visão em tempo real, sem pedir relatório, auditoria e governança.
Gestão e líderes
Camada tática focada em crescimento. Sem precisar cobrar, delegar e auditar.
Quem executa
Livre da angústia de não saber o que precisa ser feito e de esperar retorno sobre o próprio trabalho.
Atualizado em · Fonte: base técnica da Olie Flow AI